För båtklubbens verksamhet använder vi ett register som heter BAS från Sveriges Båtunion (SBU).

Personnummer

SBU har beslutat att personnummer blir obligatoriskt för alla medlemmar i registret. (Undantag från obligatoriet är till exempel personer under 16 års ålder, personer utan svenskt personnummer och organisationer.)

Ändringen införs 2025 i mitten av april. 

Befintliga medlemmar påverkas på så sätt att om några ändringar skall göras av medlemsuppgifterna så krävs att personnummer registreras.

SBU:s motivering mm:

"Anledningen till att göra personnummer obligatoriskt är att Svenska Båtunionen, båtförbunden och båtklubbarna behöver öka den personliga integriteten i BAS och förenkla arbetet. Det har till exempel förekommit att olika personer med samma namn på samma adress blandats samman i registret, men ännu vanligare är att en och samma person finns registrerad som flera medlemmar med olika uppgifter.

Det finns flera fördelar med säker identifiering som till exempel koppling mot SPAR eller liknande för automatisk uppdatering av medlemsregistret när medlemmar byter adress. BAS-användare kan också logga in och identifiera sig med till exempel BankID."
"Många som är oroliga för att lämna ut sitt personnummer anger att de är oroliga för risken med bedrägerier. Men det är bristen på säker identifiering som ger ökade möjligheter för bedragare. Om man inte behöver legitimera sig säkert finns alltid risk att den som utger sig att våra någon faktiskt inte är den person man utger sig för att vara. Mer och mer kommunikation sker digitalt, så även i vårt gemensamma medlemssystem BAS. Personer som använder systemet måste identifieras säkert så att man inte kommer åt andra personers uppgifter samtidigt som man har rätt till tillgång till sina egna personuppgifter."
"Vem ser personnummer i BAS? Det är endast administratörsbehörig som kommer att kunna se och behandla personnummer i just den del av databasen som man administrerar, det vill säga den båtklubb eller det båtförbund just den personen administrerar."

Beskrivning

BAS kan bland annat hantera medlemmar, mejla och sms:a medlemmar, skapa båtplatsregister, bokningar, båtkö, hantera avgifter och ge tillgång till dokument som behöver ligga bakom inloggning.
Vi använder just nu det som medlemsregister och för att skicka mejl till medlemmarna men kommer efterhand att börja använda flera av de andra funktionerna. 

BAS innehåller tex namn, personnummer, adressuppgifter, telefonnummer, mejl-adresser, eventuella båtuppgifter och koppling till båtplats. 

När medlemmen utträder ur klubben och alla transaktioner slutförts så raderas uppgifterna kopplat till vår båtklubb.
Registret används av många båtklubbar och om en person tillhör flera båtklubbar så slår ändringar av adress och liknande igenom till alla klubbar. Radering av medlem slår bara igenom för respektive klubb.
Medlemmen har möjligheten att lämna klagomål till Datainspektionen om personuppgifter har hanterats felaktigt.
Här hittar du SBU:s sida om BAS.